PEXACES WEB CATALOG [サークルリスト]

PEXACES WEB CATALOGで大九州合同祭51 in 福岡のサークルリストを公開しています。

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一般参加規約

参加される方は以下の規約を遵守して頂けるものといたします。

一般参加方法

同人誌即売会に「お客様」はいません。一般・サークル・コスプレ・スタッフなど、参加形態は違っても、みんなイベントを創る参加者です。少しずつ譲り合ってルールを守るとより楽しめます。みんなで素晴らしいイベントを作り上げましょう！

カタログ(入場証)は全員購入制です

入場にはカタログ(当日頒布のみ)が必要です。再発行はいたしませんので大切に扱って下さい。朝一番の入場だけではなく、会場内への再入場には全てカタログチェックがあります。入場の際には必ずカタログをスタッフに見えるようにして下さい。

感染症対策について

全参加者に感染症対策として以下のお願いをいたします。

・入場時、退場時の手指消毒
・マスク無しでの長時間の会話を避ける
・その他必要だと思われる感染症対策

2023/3/13 より政府方針が変更となり、マスクの着用については個人の判断にゆだねられることとなりました。しかしながら基本的な感染対策としてマスク着用は有効であり、出来る限りの着用をお願い申し上げます。また、参加者がマスクをしていない方との会話をリスクと思われる場合、「ノー」と言える権利があります。

体調管理のお願い

睡眠不足や朝食抜きで来場して倒れるという事例が発生しています。またインフルエンザはもちろん、風邪などに罹患している場合は来場はご遠慮下さい。明らかに体調が悪い方が来場された場合は入場をお断りすることがあります。

到着時刻

近隣の方のご迷惑になりますので朝9時前の来場はご遠慮下さい。カタログの頒布を前倒しすることはありませんし、整理券制ですので早めの列形成もありません。

待機列の形成と移動について

朝一番の入場は整理券制です。入場整理券は入場証の当日販売の少し前に配布を開始します。

当日販売の入場証を購入された方は購入後に入場整理券を受け取って下さい。その後は待機列形成まで自由にお過ごし下さい。なお待機列の形成は開場15～30分前を予定しています(当日の状況によります)。

喫煙・飲食・休憩について

建物内では禁煙です。煙草は場外喫煙所をご利用下さい。食事は即売会会場内の休憩所もご利用いただけます。なお会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。

会場持ち込み品について

以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。

• ・可燃性危険物(爆発物・燃料・毒劇物)・バッテリー、発電機など
• ・キックボード・ローラーブレード・車輪の付いている靴など
• ・ボール・円盤・コイン等の投げられる物
• ・法律や条令に違反する物
• ・会場規約に反する物
• ・動物(介助犬や盲導犬等は除く)
• その他スタッフが危険と判断した物

困ったことは本部・スタッフまで

急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。

スタッフは赤色のスタッフ腕章およびスタッフ証を必ず身につけています。

当日の状況によりお願いする内容を追加・変更する場合もあります。会場内・会場付近ではスタッフの指示に従って頂きますようお願いします。

コスプレ参加規約

一般参加者は朝一番でコスプレできます！

一般入場30分前より更衣室を利用できます。一般参加者向けコスプレ登録が開始されましたら登録をしていただき、その後更衣室へお進み下さい。

コスプレ登録について

• ・コスプレ登録料　500円
• ・受付時間　　　　サークル参加者　10:30~15:00　一般参加者　11:00~15:00
• ・更衣室利用時間　サークル参加者　10:30~16:00　一般参加者　11:00~16:00

登録シールを発行しますので登録シールの規約同意欄にチェックして下さい。スタッフが入場証の所定の位置に貼り付けます。コスプレ登録するとカメラ登録なしで撮影できます。待機中の撮影はご自由にどうぞ！更衣室場所については会場案内図を参照して下さい。なお、更衣室以外での着替えはご遠慮下さい。

荷物

更衣室への荷物放置はできません。無料荷物置場を設置しますが荷物の紛失・盗難について責任は持てませんので、自己管理でお願いします。貴重品は身につけて下さい。

※更衣室に放置してある荷物は見つけ次第無料荷物置場に移動します。

コスプレできるキャラクターについて

コスプレのジャンルに関する制限は特にありません。ただし過度に露出が激しいもの、原作を貶めるようなものはご遠慮下さい。

撮影許可について

無断撮影は禁止しています。カメラ登録しないで撮影する人を見つけた場合はスタッフまでお知らせ下さい。カメラ登録証が無い方の撮影はお断りして下さい(コスプレしていれば登録証は不要です)。

コスプレについての注意事項

• ・コスプレをしたままでの来場・退場は禁止します。
• ・異性装歓迎いたします。ただし身だしなみにはご注意下さい。
• ・模造刀剣・モデルガン・弓の持込も可能です(ただし下記の禁止事項を参照して下さい)。
• ・銃はガス・バッテリー・弾を抜き、銃口にカバーか詰め物をして下さい。また銃口・刀・矢は模造品でも絶対に人には向けないで下さい。
• ・全身を覆うタイプのコスプレは、スタッフが体調などを把握することが出来ませんので、体調管理にはご注意下さい。
• ・引き摺るような長いマント、スカート、紐などはご自身でまとめるか補助の方が持つようお願いします。着ぐるみ、大型の装飾、移動が困難な履物(一本歯下駄等)は撮影時のみ使用を認めます。艤装の持込などで疑問点がありましたらご相談下さい。
• ・個別にスタッフから衣装の手直しや見合わせをお願いすることがあります。

以下のコスプレ・行為は禁止します。

• ・本物の銃器(無可動実銃)・本物の矢・刃引きはしてあっても真性刀剣類や鉄製の模造刀剣類の持込
• ・模造刀剣類の抜刀
• ・赤色の腕章(スタッフと見分けが付かないため)
• ・公然わいせつの恐れがあるもの
• ・反社会的思想の強い表現
• ・血糊など他の方が過度に不快と思われたり、会場を汚す恐れがある行為・衣装
• ・過度な長物(槍など)または巨大な付属物の持込
• ・現在の自衛隊・米軍・警察・消防・救急などのコスプレ(公務と区別がつかないため)

粘着行為やローアングラー、撮影の強要などの迷惑行為がありましたら速やかに受付本部までご連絡下さい。しかるべき対処をいたします。その他ご不明点がございましたらスタッフへご相談下さい。

カメラ撮影規約

カメラ撮影をするには

コスプレをしない方で写真撮影をしたい方は「カメラ登録」が必要です。カメラ登録受付で登録をしていただき、登録シールの規約同意欄にチェックをして下さい。シールを貼付したカメラ登録証と首札を交付します(シール貼付のない登録証は無効です)。

カメラ・携帯電話・スマートフォン等の区別はなく、また撮影する対象にも関係なく、「撮影」という行為に許可を必要とします。つまりコスプレイヤーさん、模型、ステージ関係の演者さん(撮影許可がある場合のみ)、記念撮影など、撮影行為そのものの許可証となります。

※ご自分のサークルを撮影する場合はカメラ登録の必要はありません。

カメラ登録について

• ・カメラ登録料　1200円(首札のデポジット500円含む)　※サークル参加者はデポジット料のみ頂きます
• ・受付時間　　　サークル参加者　10:30~15:00　一般参加者　11:00~15:00

首札について

カメラ登録が完了すると「首札」をお渡しします。この首札は返却すると500円の払い戻し(デポジット)があります。 首札は必ず「首から」下げて「他の人から見える」ようにして下さい。首札がない場合、また他の人から見えない場合は撮影は出来ません。スタッフから見えなかった場合、注意を差し上げることがありますのでご了承ください。また、首札は帰宅退場時にご返却下さい。

※首札の返却は16:00までにお願いします。

撮影可能エリア

即売会会場は原則として撮影可能ですが、下記に該当する部分は撮影を禁止します。

• ・サークル配置間の通路(通行の阻害となるため)
• ・スタッフ業務エリア
• ・トイレ、更衣室および更衣室前廊下

被写体の許諾について

撮影自体はカメラ登録をしていれば可能ですが、撮影時には必ず被写体全員の許諾を取って下さい。例えば背景にサークルが映り込む場合は該当するすべてのサークルの許可を必要とするということになります。もちろんこれをあまり厳密に適用するとそれこそ壁を背景としてしか撮影できないことになりますので程度問題ではあるのですが、撮影する場合には心に留めておいて下さい。

禁止行為について

• ・法令に反する撮影(迷惑防止条例で禁じられている盗撮等)は当然ながら禁止します。悪質な場合は警察に通報します。
• ・また被写体の許諾を得ずに撮影する事を「無断撮影」として禁止します。
• ・撮影した写真を被写体の許諾を得ずにネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)に掲載することを禁止します。
• ・当事者間で同意が取れていたとしてもいわゆるローアングル撮影等の卑猥と判断される撮影や、抱き上げなどの危険な撮影をすることを禁止します。
• ・周囲の迷惑になるような機材の運用はご遠慮下さい。
• ・ライトスタンドは1灯までにして下さい。
• ・レフ板のサイズ制限はありませんが、他の参加者の迷惑にならないように注意して下さい。

会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合は速やかに受付本部までお知らせ下さい。過度な粘着、撮影の強要、規約違反などに対しては出入り禁止を含む対処を行う事があります。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。

即売会での各種注意事項

同人誌即売会は参加している人、全員が「参加者」として作り上げるイベントです。しかしながら立場・年齢・考え方など様々な人が参加していますので、常に楽しく仲良くとはいかないのも事実です。以下に今まで報告されたトラブルや注意して欲しいことを記載しますので、しっかりと目を通していただくようお願いいたします。

　

★無断撮影

　写真撮影は原則としてカメラ登録をしていれば自由に出来ますが、必ず被写体(写真に写したい人)の許可を取って下さい。これは背景に写っている人もすべてが対象となります。コスプレ広場ではそこまで厳しい事は言いませんが、即売会会場、サークル前等で撮影する場合には背景に映り込む人にも注意を払って下さい。写真に写ることに同意していない人を撮影した場合は「無断撮影」としてデータを消去していただきます。従っていただけない場合は退場処分もあり得ますので、無断撮影になっていないかどうかには十分ご注意下さい。原則として壁を背にする、サークルスペースでの撮影は友達同士のみがフレームに入るように工夫するなどして下さい。

★ネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)へのアップロード

　撮影した写真をネットにアップロードする場合には特に配慮して下さい。まずアップロードする許可を被写体から必ず取るようにして下さい。頒布物や展示品のアップロードは管理者の許可を得て下さい。未承諾でアップロードした場合はトラブルの原因になります。実行委員会としては個人のアップロードを管理監督する権限はありませんが、しばしばトラブルが報告されていますので、十分に注意するようにお願いをしています。

★コスプレイヤー撮影時の粘着行為や撮影強要など

　コスプレイヤーさんは撮影されることを望んでいる人が多いとは思いますが、だからといって10分も20分もひたすら話し続けられたり無茶なポーズを要求されたりすることを喜ぶわけではありません。しかし残念ながら度を超した粘着行為とされる行動をとったり、(当然ながら許可なく)極端に低い構図で撮影したり、酷い時にはカメラを見えないようにして撮影するカメラマンがいるという報告があがっています。これらの行為に対しては退場や今後の出入り禁止を含む対処を行う事があります。問題があると思われる行動・言動があれば、速やかにスタッフまでご連絡下さい。

★サークルに対する粘着・スケブの強要

　サークルで買い物をした時に「応援してます」などと声を掛けることがあると思います。その程度であればなんの問題もないのですが、そのまま5分10分と長話を始める人が居ます。サークルは限られた時間で頒布を行っていますので、そういう人がサークルの前を占領してしまうと頒布の機会を逃すことになります。話をしたいのはわかりますが、節度を持って行動していただくようお願いします。

　「内輪の話」「仕事の話」だから話が長くなるのも仕方ない、という方もいらっしゃるようですが、サークル参加者が望んでいないのに一方的に話し続ける場合「強要」と取られます。TPOをわきまえるようにしましょう。

　またスケブの強要も時々報告が上がります。何も買っていないのにスケブだけ描いてくれと頼む、サークルの頒布物とは関係のないキャラや特定の構図の強要、極端な時間の指定などが報告されています。サークルがスケブを受けるかどうかはサークルの自由であり、受ける場合も厚意によって受けているだけです。「スケブ受けます」とPOPなどがあっても自分の都合だけを押しつけることはやめましょう。

　サークルで、もし粘着行為やスケブ強要などの迷惑行為を受けた場合は速やかに最寄りのスタッフに連絡して下さい。

★周囲の迷惑になりかねない長話(特にサークルブース前)

　サークルスペースの前で友達同士で立ち止まって長話などをされると、サークルにとっては頒布スペースを塞がれていることになります。周りをよく見て迷惑になっていないか、時々注意するようにして下さい。

★サークル前での横入り

　時々混雑しているサークルの頒布物を手に取るために、横のサークルの前に立って横から手を伸ばす人が居ます。横のサークルにとっては迷惑でしかありませんし、並んでいる他の人は「割り込み」としか思いません。はやる気持ちはわかりますが、これも迷惑行為ですのでしないようにして下さい。

★荷物等を頒布物の上におかない事

　頒布物(本など)の上にカバンやリュック、手に持った飲み物を置いたり手を付いたりしないようにしましょう。そこは貴方の物を置く台ではありません。作品の上に荷物を置くのは大変失礼な行為です。

★購入は強制ではありません

　即売会では「１度手に取ったら買わなくてはならない」などというルールはありません。購入する前に頒布物を良く確認して納得してから購入して下さい。購入を強要されるような事があった場合は運営スタッフまでご報告下さい。

★公共の場所での同人誌閲覧

　会場から一歩外に出れば、道路・交通機関などは全て公共のスペースです。同人誌(特に18禁のもの)に寛容な人ばかりではありませんので、公共の場所で戦利品の確認や閲覧はしないようにして下さい。お楽しみは自宅に戻るまで取っておいて下さい。

　

このような参加者は参加をお断りする場合があります

• 粘着行為をしつこく行う(会話や撮影を拒否しているのに付きまとうなど)
• 脅迫的または侮蔑的な言動を行う
• 規約に従って頂けず、運営の指示にも従わない
• 飲酒や薬物の影響下にあると思われる行動・言動をとる

刑法に反する行為(暴力行為など)については速やかに警察に連絡します。

　

企画紹介

合同祭委託サークル参加

合同祭および関連イベントは関東・関西の大都市圏ではなく、九州全域・金沢・新潟・中国四国地方などで開催しています。同人誌専門書店がない都市での開催も多いので、新規ファン開拓のお役に立てばと思い、委託取り扱いを開始しました。 直接参加するのが大変だ……とお悩みだったサークルの方は、ぜひご利用下さい！

公式物販

西海ノ暁実行委員会作成のTシャツなどを頒布しています。

サイレントオークション

即売会開催中にオークション対象品を展示し、それに対して値札をつけていくタイプのオークションです。原則として落札金額の一部を赤十字に寄付する形で開催しています。

サークル参加　[大九州合同祭51 in 福岡]

申込期限

原則として「先着順参加受付」です。なおサークルスペースが確保出来る限り、たとえ当日でも参加は受け付けています。しかしながらカタログ編集の都合もありますので、締切を設定しています。なおPEXACES WEB CATALOGには必ず掲載されます。

● カタログ掲載期限[ここまでに申し込むとカタログに掲載されます]：2024年11月10日（日）終日

● 郵送受付の場合、受付期間消印有効

PEXACES内データ変更可能期間　2024年11月10日　終日

※　この日以降に変更されたデータはカタログに反映出来ないことがあります(webカタログには反映されます)。

※　引っ越しなどで住所変更があった場合は速やかに修正をお願いします。

※　満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。

イベントの中止・延期の可能性について

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、やむを得ずイベントの中止・延期があり得ます。その場合の基準と対応は以下の通りとなります。

中止・延期の基準

該当する県や市で緊急事態宣言が発令された場合、または会場が閉鎖された場合は中止または延期をいたします。

その際のサークル対応

サークル参加費の返金(事務手数料500円を除く)、または次回への繰り越しといたします。

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

• 手順1　参加費確認
• 手順2　ご入金
• 手順3　サークルカット作成(申込後の登録可能)
• 手順4　アピールカット作成(申込後の登録可能・登録は任意です)
• 手順5　申込

サークル参加費　[大九州合同祭51 in 福岡]

合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。なお、参加する人数が規定人数に満たない場合の減額・払い戻しはありません。

※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。
※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。
※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。
※それぞれの参加タイプについての説明はこちらをご覧ください。

基本参加費

• 1SP　4800円 (サークルスペース費3800円+サークル入場権1人1000円)
  [サークルチケット1枚・机幅90cm・椅子1脚]
  
• 2SP　9600円　(サークルスペース費7600円+サークル入場権2人2000円)
  [サークルチケット2枚・机幅180cm・椅子2脚]
• 若者サークル参加費　2400円　(サークルスペース費1400円+サークル入場権1人1000円)
  [サークルチケット1枚・机幅90cm・椅子1脚]
• PRスペース　12000円　(PRスペース費8750円+サークル入場権2人2000円)
  [サークルチケット2枚・1800mm x 1800mm・机1本・椅子2脚・パネルまたはホワイトボード(会場によって異なります。詳しくはお問い合せ下さい)]
• フリースペース　7200円　(フリースペース費5200円+サークル入場権2人2000円)
  [サークルチケット2枚・1800mm x 1800mm(机や椅子はありません)]

追加チケットについて

1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で1000円をお支払い下さい。

※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義（お名前）をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。

ご入金はお申込の前にお願いします

原則として「ご入金→サークルカット作成→お申込」の順番でお願いします。週末などのお申込で入金が出来ない場合は申込の後でも結構ですが、お早めにお願いいたします。また申込の際に振込日時をご記入いただいていますが、これが実際の日時と異なると確認に支障が生じますので、出来る限り正確な日時の記入をお願いします。日時が違うからと言って不備にはなりませんが、円滑な運営のためにご協力をお願いします。

開催2日前までにお振り込みが確認できず、会場で直接いただく場合には、事務手数料として1000円をいただきます。なお、開催3日前などの直前のお申込の場合で運営が許可した場合は例外といたします。

　

サークルカット・アピールカット作成

サークルカットはカタログおよびwebカタログに掲載されます。

アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。カタログおよびwebカタログに掲載されます(カタログの編集都合上掲載されないことがあります)。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

1. テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeC)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

サークルカット・アピールカットのテンプレートをダウンロードする

※テンプレートを用いずに作成し、外枠がない、サークル配置番号欄の大きさが違うなどの不備がある場合は修正することがあります。

2. サークルカットの作成

• 必ずカット内に「サークル名」を入れて下さい。
• 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
• サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
• 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。
• 手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

※配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。

3. アピールカットの作成(作成は任意です)

• 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
• サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
• 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。
• 手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

サークルカット・アピールカットの仕様

• 登録可能な画像形式 : JPEG またはPNG形式
  ※fireworksで出力したpng形式はPhotoshopなどで読めないことがありますのでjpegで保存して下さい。
• 画像サイズ : 横570px　縦640px
• 解像度 : 350dpi
• 色情報 : RGB、CMYK、グレースケールのいずれでも登録できます(印刷時にはCMYKに変換します)

登録がうまくいかない場合

登録ができない場合、以下の対処をお試し下さい。

• サイズが異なる　→　横570px　縦640pxであるかどうか確認して下さい
• ブラウザが不適　→　ブラウザによって登録できないことがありますので、違うブラウザでお試し下さい
• 画像形式が不適　→　登録できる画像形式はJPEG、PNGです。BMPなどは登録できません

テンプレートを使用してカット作成をして頂ければ基本的に問題はないかと思いますが、どうしても登録できない場合はメールフォームよりお問い合せ下さい。

申込

オンライン申込を推奨いたします。

必ずサークル参加費の入金を完了してからお申込ください。

・入金口座が異なる
・入金名義が記載と異なる
・入金日時が記載と異なる
・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかった
などの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。

特に「入金名義」「入金日時」が登録内容と異なる場合は確認が難しく、お問い合せをさせていただくことがありますのでご注意ください。

オンライン申込

PEXACESをご利用ください。

PEXACESで申し込む

※　PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成，登録することがあります。

郵送申込

郵送でのお申込も受け付けています。

通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送してください。

郵送申込書をダウンロードする

送付先　〒811-1101　福岡県福岡市早良区重留7-9-6　セジュール青柳105　合同祭実行委員会　増田学

キャンセルについて

申込イベントに都合で参加できなくなった場合、まず運営にご相談ください。

1・ カタログ掲載期限日（通常のサークル参加締切日／イベント開催の28日前）までのご連絡

　→振込済みの参加費から事務手数料500円を天引きして返金します。

カタログ掲載期限日（通常のサークル参加締切日／イベント開催の27日前以降）

　→参加が確定しているので原則として返金できません。カタログなどは申込住所に送付します。

※締切後でもカタログ編集開始前までは返金対応いたします。

※コロナなど法定伝染病による理由で欠席される場合はご連絡下さい。

申込付則

『主な頒布物』について

該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。

『参加イベント』について

『参加イベント』のプルダウンメニューで『holorink』を選択して下さい。

『メインキャラクター』について

キャラクターは１人だけでお願いします(配置明確化の為)。なお、キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。多くのキャラクターが登場する作品の場合は「オールキャラ」とご記入ください。

例：ときのそら……○　ソーダちゃん……×

キャラクターは１人だけでお願いします（配置明確化の為）。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。ご注意下さい。

例：ときのそら・夜空メル　→　ときのそらが優先

頒布物の内容説明

webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

• １）申込ジャンルが同じであること
• ２）キャラ傾向等が同じであること
• ３）お互いの申込書に合体するサークル名を必ず記載すること
• ※ 片方でも記載が無い場合は、合体申込はできません
• ※ 合体申込の際、一方が成年向け作品を頒布する場合は成年向けゾーンへの配置となります。
• ※ 合体サークルは原則2サークルまでとします。3サークル以上の合体配置をご希望の場合、自サークルを含む合体する全てのサークル名をご記入ください。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項

• サークル代表者は義務教育を終了していること
• 「ホロライブ」に関する作品を当日１種類以上展示または頒布すること。
• 成年向け作品を頒布予定である場合、頒布する方が18歳以上（高校生不可）であること
• 頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。
• 会場内の運営権は当実行委員会にあります。スタッフの指示には従って下さい。

以下の物品の頒布は禁止しています

• 香水・せっけん・化粧品などの法令等で販売が厳しく制限されているものの頒布
• いきもの（動物）の販売
• 食品（手作り・工場製造品）の販売および試食行為
• （ただし、工場で製造され、包装等を空けてない物であればオマケとしてプレゼントする事は可能です）
• 中古品(書籍・グッズを問わず)、危険物(マッチ・ライター等)
• 商業誌・一般市販物など、明らかに「同人作品ではない」作品の頒布
• 他サークル作品を無断で頒布すること
• その他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの

以下の物の持ち込みを禁止します。

• 可燃性危険物(爆発物・燃料・毒劇物)・大型バッテリー、発電機等
• キックボード・ローラーブレード・車輪の付いている靴等
• ボール・円盤・コイン等の投げられる物
• 法律や条令に違反する物
• 会場規約に反する物
• 動物(介助犬や盲導犬等は除く)
• その他スタッフが危険と判断した物

以下の行為を禁止します

• サークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。
• ホワイトキャンバス及びその関連会社、関連サークルの参加はお断りします。

その他の注意事項

• 車にてご来場の方は、(使用出来る場合は)会場の駐車場または近隣の有料駐車場をご利用下さい。路上駐車は固くお断りします。
• 両隣のスペースに頒布物やサークル人員がはみ出さないようにして下さい。机後方に別の机や棚を設置する場合は背中合わせのサークルに迷惑にならないように注意して下さい。
• 頒布はサークルに割り当てられたサークルブース内で行って下さい。通路に出ての客引きやチラシ頒布はご遠慮下さい。
• 非常口や消火器、排煙装置の周りに荷物を置いたり、座り込みをしないで下さい。
• 建物内は完全禁煙です。トイレでの喫煙も禁止です。喫煙場所は館外にありますので現地看板などにてご確認下さい。
• 会場内の飲食はご自身のスペース内でお願いします。
• ゴミの廃棄は原則としてお持ち帰りをお願いします。会場内に設置しているゴミ箱をご利用される場合は、燃えるもの・ビン・カン・ペットボトル・ダンボールのように分別回収にご協力下さい。
• 他人に迷惑、不快感を与えるような行為は、厳に慎むようにお願いします。迷惑行為をしたり、スタッフの注意忠告を無視した場合、退場していただく場合もあります。

サークル参加者向け案内

サークル入場

• 入口受付でサークル名を申告して下さい。
• 会場からの出入りの際は入場証(カタログ)をお持ちください。

コスプレ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで入場証持参でお越し下さい。

　※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

サークル参加者のコスプレ登録は一般参加者のコスプレ登録よりも早めに受付を開始しています。ただし一般参加者のコスプレ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。

無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。

その他の要項は一般参加者に準じます。

カメラ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで入場証持参でお越し下さい。

　※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

サークル参加者のカメラ登録は一般参加者のカメラ登録よりも早めに受付を開始しています。ただし一般参加者のカメラ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。

その他の要項は一般参加者に準じます。

サークルスペースについて

ディスプレイについて

• 展示物は床面から2m程度(軽く手を伸ばして届く範囲まで)として、転倒対策などを十分に行って下さい。
• 会場施設や備品などを汚損しないようにして下さい。汚損した場合はスタッフまでご報告下さい。
• 許可がある場合を除き、壁にポスターなどを貼ることは禁止します。
• 18禁イラスト(乳首が見える、性交シーンなど露骨な性描写)は、ポスターやPOPに使用しないで下さい。また同人誌の表紙が18禁イラストの場合、該当部分を付箋や値札で隠して下さい。
• ※未成年の参加者も多いため、ご協力下さい。
• 鳴り物(ベル等)は使用できません。己の肉体から出る音で勝負して下さい。

R18作品等の当日確認ご協力のお願い

開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。

迷惑行為について

昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。

• スケブの強要
• 長時間の付きまとい
• 出版社の社員を名乗る人間による頒布物持ち去り
• 無断撮影
• 頒布可能班以外での頒布行為

これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。

企業参加について

若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。

ブース規格

1コマ

幅1.8m x 奥行1.8m 【机幅1本＆奥行2本・入場証2枚付属】　13200円

2コマ

幅3.6m x 奥行1.8m 【机幅＆奥行2本ずつ・入場証4枚付属】　22000円

※2コマ以上必要な場合にはご相談下さい

販売物の規制について

同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。

販売できない物

中古の同人誌・同人グッズ

頒布可能ですが特別な配慮が必要な物

18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。

お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。

食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。

なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。

お申込について

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義（お名前）をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。

お申込はPEXACESをご利用下さい。

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お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。

Q and Aのコーナー

合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。